隨著人們生活質(zhì)量的不斷提高,在政府窗口服務(wù)大廳辦理業(yè)務(wù)的人越來(lái)越多,在政府窗口服務(wù)大廳排隊(duì)一直是個(gè)難題。為了進(jìn)一步創(chuàng)新網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)理念,努力提升客戶體驗(yàn),成都融和實(shí)業(yè)有限公司打造了專屬的政府窗口服務(wù)大廳排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的排隊(duì)呼叫系統(tǒng)相比,它彌補(bǔ)了功能單一、可擴(kuò)展性差的缺點(diǎn)。因此,為了更好地解決政府窗口服務(wù)大廳的排隊(duì)問(wèn)題,這種新型智能排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)在功能上突出了智能化的體現(xiàn)。避免插隊(duì)、排長(zhǎng)隊(duì)及排隊(duì)等待時(shí)間優(yōu)化等優(yōu)點(diǎn),給客戶和員工的操作帶來(lái)極大的便利。下面我們來(lái)看看排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)?
1、排隊(duì)的靈活性。
通過(guò)預(yù)約或簽到功能,客戶可以預(yù)約業(yè)務(wù)辦理日期和時(shí)間段,無(wú)需在現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)等候。工作人員也可以設(shè)置工作時(shí)間和工作時(shí)間進(jìn)行預(yù)約,不會(huì)出去現(xiàn)場(chǎng)休息。他們不需要去現(xiàn)場(chǎng)取號(hào)。排隊(duì)驗(yàn)證號(hào)碼時(shí),可以選擇第二代身份證和手機(jī)號(hào)碼填寫,用于排隊(duì)呼叫機(jī)或簽到機(jī)。靈活的預(yù)約時(shí)間極大地方便了客戶和工作人員的時(shí)間安排。
2、實(shí)時(shí)排隊(duì)查詢。
客戶直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)向客戶展示營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)前現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)實(shí)時(shí)辦理情況。排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)實(shí)時(shí)情況主要包括每個(gè)業(yè)務(wù)的已辦理人數(shù)、未辦理人數(shù)、辦理時(shí)間、等待時(shí)間、預(yù)計(jì)辦理時(shí)間等實(shí)時(shí)信息。同時(shí),根據(jù)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)取票功能,查詢每個(gè)業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間,到呼叫用戶已經(jīng)取出未辦理票號(hào)的預(yù)計(jì)時(shí)間。隨著客戶辦理業(yè)務(wù)的情況和時(shí)間的推移,查詢的數(shù)據(jù)會(huì)有所不同,業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)辦理數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)顯示,保證其時(shí)效性。
3、排隊(duì)取號(hào)的可控性。
經(jīng)過(guò)22年的大廳排隊(duì)解決方案沉淀,我公司(成都融和實(shí)業(yè)有限公司)開(kāi)發(fā)了符合各大廳排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)算法的后臺(tái)管理系統(tǒng),自由設(shè)置各大廳網(wǎng)點(diǎn)預(yù)約時(shí)間段取號(hào)和實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程限號(hào)的操作條件,靈活設(shè)置了在線取號(hào)的參數(shù)條件,可以系統(tǒng)化,也可以手動(dòng)排號(hào)。
綜上所述通過(guò)排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)排隊(duì)提前預(yù)約或遠(yuǎn)程預(yù)約,解決患者流量管理問(wèn)題,構(gòu)建完善的患者數(shù)字化管理體系。在高峰時(shí)段,可以解決患者排隊(duì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、站立時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、插隊(duì)、排隊(duì)長(zhǎng)的不良問(wèn)題且優(yōu)化了排隊(duì)等待時(shí)間、群眾可以在排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)鎖定排隊(duì)后可在等待區(qū)坐下等待呼叫,減輕群眾的疲勞,改善大廳服務(wù)體驗(yàn)。此外,排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)連接呼叫屏幕,通過(guò)聲音和視覺(jué)的雙重通知,解決了過(guò)去完全依賴工作人員人工呼叫的問(wèn)題,有助于政府服務(wù)大廳更合理地利用資源,降低成本,提高效率。通過(guò)數(shù)字化管理模式,服務(wù)大廳排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)在很多方面實(shí)現(xiàn)了豐富的功能優(yōu)化,從而最大限度地改善了現(xiàn)實(shí)中的排隊(duì)問(wèn)題,讓群眾和工作人員更加方便。智能排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)不僅適用于個(gè)別行業(yè),也適用于不動(dòng)產(chǎn)登記、智慧醫(yī)療、智慧稅務(wù)、智慧政務(wù)、智慧金融、智慧通訊、智慧服務(wù)大廳、智慧機(jī)關(guān)單位等服務(wù)窗口行業(yè)等領(lǐng)域。
以上就是排隊(duì)系統(tǒng)避免插隊(duì)、排長(zhǎng)隊(duì)及排隊(duì)等待時(shí)間優(yōu)化的全部?jī)?nèi)容,如果想了解更多關(guān)于智能排隊(duì)叫號(hào)機(jī)系統(tǒng)的資料,請(qǐng)關(guān)注成都融和實(shí)業(yè)有限公司(www.lhnj.com.cn)。
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